Новый год внес изменения в разные сферы жизнедеятельности украинского жителя. Не обошли стороной нововведения и отрасль автомобильного транспорта. Компании, что предлагают услуги грузоперевозки, столкнулись в этому году с новыми правилами, они касаются особенностей оформления документов. С этими нововведениями важно познакомиться, ведь документы грузоотправителя — важная составляющая процесса, позволяющая доставить товар до нужного места.
Кто такой грузоотправитель и какие документы он должен предоставить
Грузоотправитель — компания, которая занимается перевозками и доставляют различные товары и продукты по Украине на основе ранее оговоренных условий. Инструкция работы может зависеть и видоизменяться от того, какие условия продажи будут согласованы. Неважно, кто нанимает экспедитора для перевозки груза с одной точки в другую, компания, что нуждается в подобных услугах, должна предоставить инструкцию грузоотправителя. В этом документе указывается информация о том, что нужно предпринять для успешного перемещения товара.
Инструкция дополнительно может включать ограниченную доверенность, которой позволяет экспедитору определенные полномочия — представлять грузоотправителя или поставщика при доставке товара до его пункта предназначения. С помощью инструкции экспедитор получает право на подачу экспортной информации в нужные инстанции во время прохождения контроля. Дополнительно предоставляется полный набор необходимых документов, что нужно предоставить на таможне. Второй вариант — иметь указание на оформление всех нужных бумаг.
Обязательный набор документов
Есть стандартный набор документов, которые должны быть у экспедитора для того, чтобы успешно совершать грузовые автоперевозки по Украине. Грузоотправителем предоставляются:
-
Счет-платформа.
-
Коммерческий счет-фактура.
-
Упаковочный лист.
-
Сертификаты происхождения.
-
Коносаменты.
-
Бланки опасных грузов.
-
Банковская тратта.
Рассмотрим более подробно каждый из документов. Ведь для отдельных бумаг могут выдвигаться индивидуальные требования.
Счет-платформа
В этом документе должны быть указаны следующие данные:
-
Информация об обеих сторонах сделки (покупателя и продавца).
-
Описания товара.
-
Классификация груза.
-
Цена.
Дополнительно важно указать дата создания этого счета и срока, когда истекает действие.
Коммерческий счет-фактура
Такой образец счета может значительно отличаться от тех вариантов, что используется во внутренних заказах фирмы. В них нужно указывать все возможные детали, страхование и прочее, что обеспечит быструю доставку и получение оплаты от клиента.
Упаковочный лист
Важный документ. С его помощью происходит процедура идентификации груза. Любая проверка во время доставки требует такой лист, его отсутствие может вызвать проблемы с доставкой товара до точки предназначения.
Сертификаты происхождения
Документы грузоотправителя должны содержать сертификат происхождения товара официальной организацией. Даже если информация о стране происхождения указана в коммерческом счете отдельный сертификат должен быть. Торговая палата, как правило, берет деньги за печать и подпись такого сертификата.
Коносаменты
Выделяют три варианта общих коносаментов, а именно:
-
Внутренний. Один из первых документов, который необходим для международного типа перевозок. Можно получить его самостоятельно или от внутреннего перевозчика. В документе указывается куда именно доставляется товар. Внутренний коносамент будет служить еще и квитанцией о получении товара.
-
Морской. Этот тип документа необходим при отправке товара по морю. Документ может выступать в роли правоустанавливающего или договором перевозки. Грузополучатель должен предъявить такую бумагу экспедитору для того, чтобы вступить в право на владение товаром.
-
Авианакладная. Этот вариант используется во время перевозок с задействованием авиатранспорта. Она является так называемым документом между компанией, которая отправляет товара, и фирмой, что его получает.
Контейнерные перевозки автотранспортом используют внутренний вариант коносамента.
Бланки опасных грузов
Эти документы необходимы в том случае, если товара относиться к категории опасных грузов согласно определениям таких организаций, как IATA или IMO.
Банковская тратта
Важная часть, на основе которой передается контроль над товаром от отправителя к получателю. Подобный обмен права владения сопровождается оплатой.
Какие еще могут понадобиться документы при перевозке груза по Украине
В дополнение к вышеперечисленному списку можно добавить сертификаты происхождения для конкретной страны. Попутная доставка груза по Украине нуждается в наличии соответствующих документов на транспортное средство, где будет указано, что оно может и соответствует всем стандартам для перевозки конкретного типа товара.
